P.573. Quel est le processus d'exécution dans le projet, veuillez expliquer ?
C.573. Le processus d'exécution ; C'est le processus dans lequel les travaux du projet sont produits, en d'autres termes, le plan se transforme en action. La plupart des ressources et du budget du projet sont utilisés dans ce processus.
P.574. Quel est le processus de liaison et de contrôle dans le projet, veuillez expliquer ?
C.574. Le processus de suivi et de contrôle est le processus par lequel il est déterminé si les résultats obtenus lors de la mise en œuvre du projet sont conformes aux critères prédéterminés. S'il y a une différence négative entre les résultats et les critères prédéterminés, des actions correctives sont prises pour s'assurer que le projet se déroule comme prévu. Cette situation nécessite également une révision des processus de « planification » et « d'exécution ». En résumé, ce processus est le processus où le plan et l'exécution du projet sont constamment surveillés et des interventions correctives sont effectuées lorsqu'il y a des écarts par rapport aux critères prédéterminés.
S.575. Quel est le processus de résiliation d'un projet, veuillez expliquer ?
C.575. Dans ce processus, les procédures de résiliation du projet sont effectuées et le projet est officiellement annoncé à toutes les parties. Lorsque le projet réussit ou échoue, certains des processus qui doivent être effectués dans ce processus sont souvent négligés. Lorsque ce processus est bien évalué, les parties impliquées dans le projet acquièrent des connaissances et une expérience précieuses qu'elles peuvent utiliser dans de futures études de projet.
p.576. Comment la couverture est-elle préparée pour l'écriture du projet, alors que doit-il y avoir sur la couverture ?
C.576. Une page de couverture est requise si les propositions de projet dépassent 3-4 pages. Cette page comprend le titre du projet, le nom de l'organisme d'exécution, le lieu et la date de préparation du projet, le nom de l'organisme parrain auquel la proposition sera soumise.
p.577. Comment préparer la table des matières pour la rédaction du projet ?
C.577. Si la proposition de projet dépasse 10 pages, il est utile d'inclure une table des matières au début ou à la fin de la proposition. Ainsi, les lecteurs peuvent facilement trouver les parties du texte qui les intéressent. Ici, les titres des chapitres et les numéros de page où ces chapitres commencent doivent apparaître.
p.578. Comment la partie résumé est-elle préparée pour la rédaction du projet ?
C.578. De nombreuses personnes n'auront peut-être pas le temps de lire l'intégralité de la proposition de projet. Il est donc utile de donner un résumé de la proposition de projet. Ce résumé doit comprendre :
- 1-Positionner le problème
- 2-Objectifs du projet
- 3-Organisations qui participeront à la mise en œuvre
- 4-Activités majeures du projet
- 5-Budget total du projet
Ce résumé doit être publié après que le texte de la proposition de projet a été complété dans toutes ses parties. Dans les petits projets, le résumé ne peut excéder 10 lignes.
Q.579.Comment la section des conditions est-elle préparée pour la rédaction du projet ?
C.579. Cette partie du projet couvre les conditions et le cadre sociaux, économiques, politiques et culturels dans lesquels le projet a été façonné. Cette section doit inclure des données obtenues à partir de la recherche effectuée au cours de la phase de planification du projet ou compilées à partir d'autres sources. L'auteur doit trouver un équilibre entre la longueur de ce titre et la longueur de l'ensemble de la proposition de projet. Si les données requises prennent trop de place, elles doivent être fournies en annexe.
P.580. Comment la section de justification du projet est-elle préparée pour la rédaction du projet ?
C.580. C'est la section où la logique du projet est basée. Cette section contient des informations sur le problème que le projet tentera de résoudre, les besoins prioritaires, l'approche proposée et l'agence d'exécution.
P.581. Comment préparer la section des objectifs du projet pour la rédaction du projet ?
C.581. La première question à régler est la désignation des cibles. Des concepts tels que "l'objectif du projet", "l'objectif du projet" peuvent être utilisés ici. La méthode généralement suivie consiste à définir un objectif général et à le décomposer en un certain nombre d'objectifs. Une fois ce problème résolu, la hiérarchie entre les cibles et le nombre de niveaux dans cette hiérarchie doivent être révélés. En fait, une organisation devrait avoir géré cet aspect de l'entreprise dans la phase de planification du projet. La principale question qui doit être posée ici est de savoir quel est le projet, pourquoi il est important et quels seront les avantages à long terme pour l'entreprise. public cible.
P.582. Quelles peuvent être des exemples d'expressions qui peuvent être écrites comme l'objectif général du projet ?
C.582.
- 1-Développer la conscience et la sensibilité à l'environnement
- 2-Augmenter la qualité de vie de la communauté
- 3- Autonomisation sociale des femmes en milieu rural
P.583. Quelles sont les règles à considérer pour déterminer la finalité du projet ?
C.583.
- 1-Il devrait y avoir un seul objectif général pour chaque projet.
- 2-L'objectif global doit être associé à la vision de développement.
- 3- Il est difficile voire impossible de déterminer le degré d'atteinte de l'objectif général à l'aide d'indicateurs mesurables, mais la contribution de l'objectif général du projet à la vision doit être expliquée.
P.584. Comment la section du public cible du projet est-elle préparée pour l'écriture du projet ?
C.584. Le public cible du projet doit être déterminé et il doit être expliqué comment ce groupe bénéficiera du projet. Le projet doit fournir des informations détaillées sur la taille et les caractéristiques du public cible, en particulier les bénéficiaires/bénéficiaires directs. Les critères à utiliser dans l'analyse du public cible sont la composition ethnique, le sexe, l'âge, etc. il pourrait être. Si ces analyses doivent être détaillées, elles peuvent être ajoutées à la fin de la proposition.
P.585. Comment se prépare la mise en œuvre du projet pour l'écriture du projet ?
C.585. Le plan de mise en œuvre doit décrire les activités et l'allocation des ressources avec autant de détails que possible. Il est extrêmement important d'avoir une explication satisfaisante de qui exécutera les activités du projet, quand et où.
P.586. Comment la partie budget du projet est-elle préparée pour l'écriture du projet ?
C.586. En termes simples, un budget est une ventilation détaillée des revenus et des dépenses attendus d'une organisation au cours d'une période donnée. Les formats de budget et les processus de planification financière varient considérablement, en particulier dans le secteur à but non lucratif. Toutefois, les personnes chargées des affaires financières ; doit se conformer strictement au budget, aux procédures de reporting et aux règles de l'organisation, ainsi qu'aux réglementations légales. Les deux éléments clés impliqués dans tout budget sont les revenus et les dépenses. Les revenus sont la somme des actifs financiers et des contributions en nature utilisés pour soutenir le projet. Si le financement provient d'une source unique, la partie des revenus du budget peut ne pas être indiquée. Cependant, de nombreux projets reçoivent le soutien de plus d'une source. Dans ce cas, la partie revenu doit montrer la contribution de chacune de ces sources. Les dépenses comprennent tous les coûts qui devraient être encourus pendant la mise en œuvre du projet. Quels que soient les critères de calcul et de classification utilisés, le coût du projet doit raisonnablement refléter les activités impliquées dans la proposition de projet.
P.587. Expliquez de quoi dépend le succès de la gestion de projet ?
C.587.
- 1- Une bonne planification,
- 2-Mise en place minutieuse des processus de gestion de projet,
- 3-A un chef de projet et une équipe qui ont les compétences pour mettre en œuvre ces processus, et qui sont harmonieux et enthousiastes,
- 4-Approche de gestion de projet et une structure organisationnelle adéquate,
- 5-Les acteurs du projet restent fidèles à la coopération promise,
- 6- Que le projet réponde à des besoins réels ou non,
- 7- Cela dépend directement si le projet a un propriétaire au niveau de la haute direction au sein de l'institution.
P.588. Quelles sont les principales causes d'échec en gestion de projet ?
C.588.
- 1- Non mise en place d'une méthodologie de gestion de projet basée sur des processus standards
- 2-Analyse insuffisante de la situation actuelle
- 3- Le projet n'est pas lié aux groupes cibles et n'est donc pas retenu.
- 4-Faiblesse d'intérêt de l'institution/organisme porteur de projet pour le sujet
- 5- Manque d'intérêt et de soutien de la part de la haute direction
- 6-Les managers ne partagent pas les objectifs fixés
- 7-Il n'y a pas de vrai client pour le produit ou le service qui va émerger.
- 8-L'incapacité des responsables techniques à percevoir les raisons commerciales nécessaires au système
S.589. Expliquez pourquoi le temps est important dans la gestion de projet ?
C.589. Le temps est la première contrainte d'un projet. Dans les projets, le budget ou le périmètre du projet peut ne pas être connu, mais la date de fin du projet doit être connue.Pour de nombreux projets qui produisent un produit/service ou aboutissent à un événement, le temps est la contrainte la plus importante à gérer. Une mauvaise gestion du temps affecte définitivement le coût du projet.
p.590. Expliquez ce que sont la mise en œuvre, le contrôle et le suivi dans la gestion de projet ?
C.590. La mise en œuvre et le contrôle du projet seront effectués selon les critères de performance prédéterminés. Le public cible doit avoir son mot à dire et jouer un rôle actif non seulement dans la phase de planification mais aussi dans la phase de mise en œuvre. Pour cette raison, des recherches et des analyses doivent être effectuées sur le public cible selon les besoins lors de la candidature. Des actions correctives peuvent devoir être planifiées lorsque des écarts par rapport aux objectifs du projet sont rencontrés.
P.591. Quels sont les avantages du système de contrôle de projet ?
C.591.
- 1- Évalue objectivement les performances/progrès.
- 2-Configure les plans et les commentaires, en fournissant une analyse détaillée au besoin.
- 3- Il permet de prendre des mesures correctives en diagnostiquant précocement les tendances.
- 4-Effectue des estimations sur les coûts et les délais dans la réalisation finale des travaux en utilisant des indicateurs de performance.
- 5-Il traite les données de manière fiable, rapide et régulière et s'assure que ces informations sont remontées rapidement et sainement aux utilisateurs de l'équipe projet.
- 6- Cela crée un sens des responsabilités dans chaque partie du système, en commençant par le niveau le plus bas.
Q.592. Expliquez pourquoi le projet est suivi pendant l'exécution du projet ?
C.592.Le suivi est le processus d'évaluation du degré de réalisation des résultats ciblés dans le processus d'exécution du projet avec des indicateurs. À ce stade, il est décidé si le projet va se poursuivre, ce qui sera revu ou si des mesures supplémentaires seront prises.
Q.593 : Expliquez pourquoi des réunions d'évaluation ont lieu pendant le processus de construction du projet ?
C.593. Des réunions d'évaluation ont lieu afin de faire le point sur l'avancement du projet et de prendre des mesures pour s'assurer que les objectifs du projet ne sont pas ignorés. Les travaux suivants sont réalisés lors de ces réunions :
- 1-Tout le personnel clé lié au projet se réunit.
- 2-Le projet est traité avec une perspective large.
- 3- Des décisions sont prises pour modifier le projet ou imposer des sanctions.
- 4- Les procès-verbaux de réunion, qui incluent les résumés de réunion, les décisions prises, les problèmes et les propositions de solutions, sont préparés. Ces procès-verbaux deviennent en quelque sorte une source de référence en gestion de projet.
Q.594. Pourquoi le reporting est-il effectué à chaque étape du processus de projet, expliquez et écrivez les avantages ?
C.594.L'une des méthodes utilisées pour évaluer le projet est le rapport. Le reporting consiste à enregistrer et à documenter chaque étape du processus du projet. Organismes de gestion de projet / de mise en œuvre ; doivent fournir des rapports sur les progrès physiques et financiers à remettre aux parties fournissant des ressources financières pour soutenir la mise en œuvre, aux autorités en charge du projet et aux unités d'inspection/d'inspection si nécessaire. faite par rapport à celle prévue doit être évaluée en premier (performance) et les informations doivent être présentées de manière concise. Le reporting offre les avantages suivants :
- 1-Il fonctionne comme un outil de gestion de base.
- 2-Aide à surveiller et à contrôler l'application.
- 3-Pendant que le projet est en cours d'élaboration, il aide à déterminer si des conditions imprévues se sont produites.
p.595. Que fait-on dans l'évaluation finale du projet ?
C.595.
- 1- Les résultats obtenus à la suite du projet sont évalués.
- 2- En revenant, ce qui a été fait est passé en revue et les expériences sont déterminées pour le prochain projet.
- 3- Les résultats du projet sont interprétés avec les unités concernées et rendus publics si nécessaire.
- 4-Il est évalué si les résultats prévus du projet peuvent être atteints, sinon, les raisons et les résultats, et comment les leçons peuvent être tirées de ce projet dans la détermination et le développement de nouveaux projets.
- 5-Des mesures sont déterminées pour assurer l'utilisation la plus efficace des extrants du projet et pour les problèmes qui pourraient survenir dans les projets ultérieurs.
Q.596. Qu'est-ce qui est inclus dans le texte du projet, veuillez expliquer ?
C.596. C'est la partie de la recherche. Les conclusions à exprimer dans le rapport sont présentées dans cette section. La partie texte commence par l'introduction et se termine par la conclusion. Les idées à expliquer dans le rapport sont présentées dans des sections ou des sections.
- Connexion, C'est le début de la partie textuelle de la recherche. L'introduction explique la question ou les problèmes que la recherche tente de résoudre. Des sujets tels que les sections du rapport et ce qui est couvert dans les sections sont traités dans l'introduction.
- Chapitresest le corps principal du rapport. C'est la partie du texte dans laquelle la personne qui a préparé le rapport exprime son point de vue qu'il veut expliquer, expliquer et prouver. Le contenu et le nombre de chapitres varient selon les recherches. Chaque section doit soutenir l'idée principale du rapport. Les chapitres peuvent aussi parfois être subdivisés. Des symboles tels que des chiffres ou des lettres sont utilisés dans la segmentation. Dans certains ouvrages courts, les sous-sections peuvent ne pas être trouvées.
- résultat, C'est la partie où les résultats obtenus par l'examen sont clairement expliqués ou les hypothèses, le cas échéant, sont prouvées. Dans cette section, le ou les problèmes résolus, les informations produites, les méthodes développées ou les bénéfices obtenus sont exprimés brièvement et clairement. est amené.
Q.597. Qu'est-ce qui est inclus dans la partie rapport du projet, écrivez-le en articles ?
C.597.
- 1-La première partie
- Page de Couverture
- résumé
- Mots-clés
- avant-propos
- Table des matières
- Abréviations ou symboles
- 2-Partie de texte
- Mon
- Chapitres
- résultat
- 3-La dernière partie
- Ekler
- bibliographie
- Dizin
leçontextile