S.372. Qu'est-ce que la gestion d'entreprise, veuillez expliquer ?
C.372. Les relations dans les entreprises peuvent être examinées de deux manières, formelles et informelles. Les relations officielles sont définies comme des relations subordonnées et supérieures en termes de fonctionnement. Bien que de portée différente, les fonctions du processus de gestion sont exécutées de la même façon par les gestionnaires à tous les niveaux. Par exemple, alors que les cadres supérieurs font la planification de tout le travail de l'entreprise, le responsable du département de production n'effectue la planification que pour son propre département.
Les petits entrepreneurs n'ont pas autant de chance que les propriétaires ou les dirigeants de grandes entreprises dans l'accomplissement de la tâche de gestion. Dans les grandes entreprises, des gestionnaires spécialisés assistent le propriétaire ou le cadre supérieur dans l'exécution des fonctions commerciales, tandis que la plupart des propriétaires de petites entreprises doivent assumer seuls la totalité ou une partie importante des fonctions de gestion. Cette situation les rend insuffisants en termes de connaissances et d'expérience, ou du moins ont des difficultés en termes de temps.
La gestion fait référence à l'ensemble du travail et des activités visant à amener les gens à coopérer et à les diriger vers un objectif. La gestion implique de faire travailler les autres et d'obtenir leur aide. Dans ce cas, ceux qui font le travail sont les managers, et ceux qui font le travail sont les managés. Si la gestion est bonne dans l'une des deux entreprises et mauvaise dans l'autre, on verra que l'entreprise avec une bonne gestion se développe plus rapidement. Les principales fonctions de gestion sont la planification, l'organisation, la gestion, la coordination et le contrôle.
P.373. Que veut dire planifier ?
C.373. Entreprises; Il prépare un projet qui indique quel type de travaux doit être fait pour atteindre son objectif, leur ordre, le temps, la durée, par qui et par quelles voies ils seront suivis. Ce projet préparé planification Denir.
Un travail non planifié conduit à l'échec de la personne ou de l'entreprise. Grâce à la planification, les managers ont la possibilité de réfléchir à l'avance à ce qu'il faut faire.
P.374. Combien de fonctions importantes la planification a-t-elle en termes d'entreprise, veuillez expliquer ?
C.374.
A- Détermine les objectifs de l'entreprise et détermine les approches et les méthodes qui permettront d'atteindre ces objectifs.
B- Il détermine dans quelle direction vont les activités de l'entreprise et les voies à suivre pour atteindre l'objectif.
p.375. Quelles caractéristiques doit avoir une bonne planification ?
C.375.
A- Le plan doit être clair, valide et avoir un but précis.
Le B-Plan doit être flexible afin de pouvoir s'adapter aux différentes conditions environnementales internes et externes ainsi qu'aux évolutions.
C- Le plan doit couvrir la période la plus appropriée.
D- Le plan doit respecter les principes et normes adoptés par l'entreprise.
D- La préparation et la mise en œuvre du plan doivent être réalisées au moindre coût.
E- Le plan préparé doit être en mesure de prendre des mesures contre les difficultés rencontrées avec le moins de perte.
F- Le plan doit être dans une portée adaptée aux niveaux inférieurs et supérieurs de l'entreprise.
p.376. Qu'est-ce que l'organisation signifie, expliquez ?
C.376. Ensemble des activités d'établissement de relations d'autorité entre les objectifs d'affaires déterminés dans la planification et les entreprises, personnes et lieux de travail sélectionnés pour les atteindre. organisation est appelé. L'organisation est importante pour que les employés jouent un rôle actif dans l'atteinte de certains objectifs et leur permettent de travailler ensemble; Pour les entreprises, il permet aux salariés de faire le lien entre leurs fonctions.
P.377. Quels sont certains des principaux facteurs qui déterminent la structure organisationnelle, veuillez expliquer ?
C.377.
A- Unité de finalité : Chaque organisation est conçue dans une structure différente en fonction des objectifs qu'elle souhaite atteindre et des activités qui permettront d'atteindre ces objectifs. Toutes les unités de la structure organisationnelle créée doivent être orientées vers les principaux objectifs de l'entreprise. L'intégrité doit être assurée parmi les objectifs des unités et cette intégrité doit contribuer au but ultime de l'entreprise.
B-Espace Gestion : Le nombre de subordonnés à affecter à un gestionnaire et les responsabilités que le gestionnaire assumera ; ne doit pas dépasser les limites de connaissance, de capacité et de compréhension du gestionnaire.
C- Syndicat patronal : Un groupe d'activités similaires visant le même but devrait être subordonné à un seul gestionnaire.
C- Unité de commandement : Le principe selon lequel chaque subordonné est subordonné et responsable d'un seul supérieur et reçoit ses ordres est décrit comme l'unité de commandement. Avec ce principe, la confusion opérationnelle est évitée.
D- Clarté de l'autorité et des responsabilités : Dans toute l'entreprise, le travail et les responsabilités de chaque employé doivent être énoncés clairement et sans équivoque. Cette précision doit être apportée par écrit et oralement.
E- Équilibre dans la répartition du personnel : Chaque unité de l'entreprise devrait être dotée de la quantité et de la qualité de personnel requises.
p.378. Que signifient l'orientation et l'administration ?
C.378. Agir vers un objectif commun en faisant des plans et en créant une structure organisationnelle. gestion et administration est appelé. Le gestionnaire influençant le travail des employés en les informant de ce qu'il faut faire comprend les activités connexes. Le directeur signale cela comme une commande. Ordre; Lorsqu'elle est donnée de manière claire, précise, complète et logique, elle affecte positivement la productivité des employés. Avoir un bon réseau de communication contribuera également positivement à la productivité. Les principaux moyens d'employer le personnel en harmonie devraient être sous forme de punition et de récompense.
p.379. Expliquez ce que signifie la coordination ?
C.379. La coordination est l'exécution de toutes les activités d'une entreprise en harmonie afin de faciliter le travail et d'en assurer le succès. Ceci est important selon la taille de l'entreprise. Il est important de combiner les efforts des employés de manière à amener l'entreprise à son objectif. L'exécution efficace des travaux est étroitement liée au succès de la coordination, assurant une communication régulière, appropriée et réalisable entre les employés et les équipements utilisés.
L'accomplissement réussi des devoirs des individus et des départements dans les entreprises n'est pas suffisant en termes d'efficacité organisationnelle. Si chaque individu et département travaille également en harmonie avec d'autres départements et individus, le succès de l'entreprise dans son ensemble peut être mentionné. Entreprise; Il doit s'agir d'une unité en termes d'individus, de départements et de ressources.
Par exemple:
Service des achatsfournit les apports nécessaires en temps opportun et de manière adéquate production les opportunités se multiplient.
production, si cela peut être fait avec succès pazarlama le travail du département devient plus facile.
Le recueil, si ininterrompu achat devient plus efficace.
P.380. Qu'est-ce que le contrôle signifie, expliquez ?
C.380. Audit; Il constitue le dernier maillon du processus de gestion après la planification, l'organisation, la répartition, l'administration et la coordination. Il étudie et détermine ce que, comment et dans quelle mesure les autres fonctions réalisent. Une fois les normes d'audit déterminées, la situation est mesurée, cette situation est comparée aux normes et les raisons des différences sont déterminées, et les mesures correctives nécessaires sont prises. Ainsi, la fonction de commande est exécutée. La fonction de contrôle est un travail de comparaison, et pour effectuer cette comparaison, au moins deux critères doivent être présents. Le premier d'entre eux est la situation qui devrait se produire et que l'on souhaite produire, en d'autres termes, les plans. L'audit nécessite une base, et plus les plans sont clairs, complets et détaillés, plus l'audit est efficace.
Puisque le but de la fonction d'audit est de mesurer et d'évaluer les résultats des activités et d'assurer le succès des plans, il est nécessaire de savoir qui est responsable des écarts aux plans dans une entreprise et qui apportera les corrections nécessaires. La supervision des activités est assurée par des personnes, mais si l'autorité et les responsabilités de l'organisation ne sont pas clairement définies, il est impossible d'identifier les responsables des écarts et des actions correctives nécessaires. Pour cette raison, la deuxième question requise dans la fonction d'audit est l'existence de la structure organisationnelle. Une fonction d'audit plus efficace peut être réalisée si la structure organisationnelle est claire, complète et détaillée, comme dans les plans. Pour un audit réussi, il sera nécessaire de déterminer à la fois les plans et les normes qui serviront de base à l'évaluation, et la structure organisationnelle avec les pouvoirs et responsabilités précis des organes directeurs.
S.381.
Dans l'organigramme ci-dessus Chef d'entreprise (ou directeur général) Quelles sont certaines de ses fonctions et responsabilités et de quelle unité est-il responsable ?
C.381.
Unité responsable : Partenaires commerciaux
Devoirs et responsabilités:
- Élabore des plans à court, moyen et long terme pour l'entreprise.
- Il fournit toutes sortes de ressources de l'entreprise et garantit l'utilisation efficace des ressources.
- Responsable de toutes les transactions officielles de l'entreprise.
- Il assure la coopération et la coordination entre les unités et supervise ces unités.
- Elle prend et prend toutes sortes de mesures liées à la sécurité au travail et à la santé des travailleurs.
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